Hvordan skaber man et rart kontor?

Gode ideer til årets firma sommerfest

En sommerfest er vigtig for det sociale fællesskab på arbejdspladsen. Det kan fra tid til anden nemlig være sundt at se sine kolleger i andre sammenhænge end bag computerskærmen på kontoret. Og en fest er med til at styrke dette fællesskab. Her får du ideer til, hvordan du strikker den bedste firma sommerfest sammen.

Alt du skal vide om arbejdspladskultur

Hvad er en god arbejdsplads, og hvordan får man skabt en sund arbejdspladskultur? Det kan du læse meget mere om herunder, hvor vi har samlet det bedste fra en lang række af vores blogindlæg, hvis fornemmeste opgave er at komme med gode råd og forslag til, hvordan en arbejdsplads skaber en god arbejdskultur for deres hårdtarbejdende medarbejdere.

Tips til et sundt indeklima på kontoret

I den seneste tid har man talt meget om indeklima på kontoret, og det er der en rigtig god grund til. Som et resultat af de høje energipriser har mange arbejdspladser været nødsaget til at skrue gevaldigt ned for varmen. Men hvad er reglerne omkring indeklima og temperatur på arbejdspladsen? Det kommer vi nærmere ind på her, hvor du får tips til et sundt indeklima på kontoret.

Hvad er en hybrid arbejdsplads?

Vi har skrevet en række blogindlæg, der centrerer sig om det at være en hybrid arbejdsplads. Men hvilken betydning har det for jeres virksomhed og for medarbejderne? Det kommer vi ind på her, hvor vi også har samlet de bedste råd og regler til, hvordan man som arbejdsplads tilpasser sig et mere moderne arbejdsliv, hvor det ikke er alle, der kan eller ønsker at møde ind på et fælles kontor.

Praktisk information til en arbejdsplads

Praktisk information på en arbejdsplads er tit og ofte noget, som flyver fra skrivebord til skrivebord, men som aldrig bliver skrevet ned. Det betyder, at der går rigtig meget brugbar information tabt i farten. Måske er det på tide at få styr på det på din arbejdsplads? Herunder har vi samlet lidt af den praktiske information, som både du og dine medarbejdere vil sætte pris på at have på skrift.

Hvad laver en office manager og piccoline?

Alle virksomheder kan, uanset type og størrelse, have brug for hjælp til at håndtere alle de administrative og praktiske opgaver, der er en på arbejdsplads. Disse opgaver kan sagtens uddelegeres til en office manager eller piccoline/piccolo, og herunder har vi samlet lidt info om, hvad disse funktioner varetager, og hvorfor de kan være gavnlige for jeres arbejdsplads.

Påklædning på arbejdspladsen

Påklædning på arbejdspladsen drejer sig i alt sin enkelthed om, hvordan medarbejderen skal eller kan klæde sig i arbejdstiden. Der findes utallige af både formelle og uformelle krav til påklædning på arbejdspladsen, og her vil vi dykke meget mere ned i regler for beklædning på arbejdspladsen, arbejdstøj betalt af arbejdsgiver samt forskellige typer dresscode på arbejdspladsen.

Hvad er en god arbejdsplads

‍Trivsel er et gennemgående samtaleemne på de fleste arbejdspladser, og vi har herunder samlet en række emner, som virksomheden kan tage op til overvejelse, hvis de ønsker at gøre deres arbejdsplads til en god arbejdsplads – eller blot en endnu bedre en af slagsen.

Fleksible arbejdstider

Fleksible arbejdstider har længe været en vigtig del af fastholdelsen af medarbejdere. Her vil vi gennemgå vigtigheden af, at du som leder tilbyder dine medarbejdere et job med fleksible arbejdstider, og at du som medarbejder har mulighed for at kunne møde ind og gå, så det passer til resten af din dagligdag.

Hvad er employer branding?

I en tid hvor mange virksomheder kæmper om de samme kandidater, er det helt afgørende, at virksomheder kan finde ud af brande og markedsføre sig selv, så de skiller sig ud fra mængden som en attraktiv arbejdsplads. Her vil vi fortælle dig meget mere om, hvad employer branding er samt, hvordan man lægger en veludført employer branding strategi i virksomheden.

Fastholdelse af medarbejdere

Man skal ikke smide guld på gaden, og det gør sig især gældende, når man gerne vil fastholde sine gode medarbejdere og sine nye medarbejdere i virksomheden. Her kommer vi ind på gode råd til fastholdelse af medarbejdere – nye som gamle – samt hvordan man skaber den rette trivsel og motivation på arbejdspladsen.

Alt du skal vide om at medbringe din hund på kontoret

Hunden er menneskets bedste ven. Det kan der efterhånden ikke herske nogen som helst tvivl om, og derfor skal du herunder læse meget mere om, hvorvidt du må medbringe din bedste ven på kontoret. Det er nemlig ikke helt uden juridiske omkostninger, men vi skal nok vise dig genvejen til, hvordan du kan få lov til at tage din hund med på kontoret.

Motion på arbejdspladsen

Fysisk aktivitet er en vigtig del af vores generelle sundhed, og som en del af at fremme arbejdsglæden på jeres arbejdsplads, er det en rigtig god idé at integrere motion på arbejdspladsen. Som leder er du nemlig med til at skabe de bedste rammer for dine medarbejdere. Herunder kan du få meget mere af vide om Sundhedsstyrelsens anbefalinger samt få gode råd til at integrere motion i arbejdstiden.

Sundhed og ergonomi på arbejdspladsen

Sundhed på arbejdspladsen er en vigtig del af medarbejderens trivsel og tryghed. Det er med til at sørge for, at medarbejderen trygt kan gå på arbejde velvidende, at arbejdspladsen har sikret sig, at de lever op til Arbejdstilsynets krav om korrekte arbejdsforhold. Herunder kommer vi ind på alt fra ergonomi, massageordning, mental trivsel og arbejdsglæde.

Rekruttering af medarbejdere

Vi befinder os i en tid lige nu, hvor der er mange virksomheder, der slås om de samme kandidater. Derfor er det en rigtig god idé, hvis din virksomhed skiller sig ud med en anderledes rekrutteringsproces. Herunder lister vi seks gode råd til at ryste rekrutteringsposen, når du skal lave rekruttering af ledere eller rekruttering af nye medarbejdere.

Lav den rette oplæringsplan til en ny medarbejder

Når man står som ny medarbejder i en stor eller lille virksomhed, er det helt uundgåeligt at være lidt nervøs og overvældet. Derfor er det en rigtig god idé, hvis din virksomhed har forberedt en oplæringsplan til jeres nye medarbejdere – så de har det mindre at bekymre sig om, når de træder ind på deres nye arbejdsplads.

Det rette jobopslag giver den rette ansøger

‍Kunne du godt tænke dig, at få mange dygtige og alsidige kandidater at vælge imellem, når du søger nye medarbejdere i din virksomhed? Så skal du skrive et jobopslag, som fanger de helt rigtige kandidater. Herunder vil vi give dig en gennemgang af, hvordan du skriver et godt jobopslag samt en skabelon til jobopslag og stillingsbeskrivelse.

Fem gode råd og regler til dig, som rejser på forretningsrejse

Firmarejser, personalerejser eller forretningsrejser. Kært barn har mange navne. Og uanset hvad du kalder det, er det godt at være forberedt inden du eller dine medarbejdere skal afsted. Herunder vil vi fortælle dig om regler for forretningsrejser, firmature til udlandet og personalerejser.

Når meningen med arbejdslivet skal forstås på ny

Hvad gør du, hvis du mister meningen med arbejdslivet? Og hvad gør du som leder for at hjælpe dine medarbejdere med at finde den rette motivation? Herunder vil vi fortælle dig meget mere om, hvordan man skaber de rette motivationsfaktorer på arbejdspladsen ved hjælp af seks gode råd.

Guide til årets firmajulefrokost

Julen er jo som bekendt hjerternes fest, og hvilken bedre måde at fejre denne højtid på end med et brag af en firmajulefrokost i København? Firmajulefrokosten i dit firma banker hastigt på døren, og under armen er der medbragt bjældeklang, nissehuer og sildemadder i lange baner – og til de fiske forskrækkede en æggemad med mayo.

Hvornår skal du give personalegaver?

Personalegaver giver de fleste medarbejdere et smil på læben – det er altså en rigtig god måde at vise dine ansatte, at du sætter pris på dem. Personalegaver kan komme i mange former, størrelser og variationer. De fleste er lejlighedsgaver, og så er der f.eks. også virksomheder, som kører med gaver til medarbejdere, der har ydet en særlig indsats. Læs med her, hvor vi gennemgår personalegaver.

Alt du skal vide om personalepolitik

Mange virksomheder har indført en personalepolitik, der forklarer om ansættelsesforhold, arbejdsmiljø, IT-politik på arbejdspladsen osv. Der er ikke som sådan krav til, hvad en virksomheds personalepolitik skal indeholde, men der er en række punkter, som vi hos Officeguru råder dig til at have med i jeres personalepolitik.

Hvordan er det nu lige, at reglerne er for firmabilen?

Herunder vil vi fortælle dig alt, hvad du og dine medarbejdere skal vide, før I beslutter jer for at tilbyde en firmabil som en del af jeres virksomheds personalegoder, eller før I tilbyder, at jeres medarbejdere kan benytte deres private bil som en firmabil.

Hvor vigtig er indretningen af kontoret?

Er I en gruppe på arbejdspladsen, som er blevet udvalgt som ansvarlige for indretning af kontorarbejdspladsen? Og er I i tvivl om, hvordan I skal gå til opgaven, eller har I brug for tips til, hvad I skal have in mente, når I skal stå for kontorindretningen? Så er I kommet til det rette sted

Massageordning som en personalegode

Massage betyder løst oversat at ælte metodisk for at helbrede lidelser, og hvad bedre end at blive æltet godt og grundigt igennem efter en lang dag på kontoret? Det mest vellykket bagværk er jo tit og ofte det bagværk, som er blevet godt og grundigt kræset om, og dine medarbejdere skal ligeledes kræses om, når de bruger mange af døgnets timer på at gå på arbejde.

Er det nødvendigt at have en personalehåndbog?

Har din virksomhed en personalehåndbog? Hvis ikke er det en god ide at få udarbejdet en. Og hvis du ikke er bekendt med, hvad en personalehåndbog skal indeholde, så fortvivl ej! Vi vil i det nedenstående gennemgå, hvad en personalehåndbog er, samt hvordan man lykkes med at fylde den ud, således at den ikke blot bliver brugt som dørstopper på dage med gennemtræk

Alt du skal vide om firmaarrangementer

Hvad end I skal holde fest, eller I skal køre en omgang teambuilding, kan du her læse med, når Officeguru guider dig til jeres næste firmaarrangement. Her får du som festarrangør ideer til sjove firmaarrangementer, og så kan du læse mere om, hvorfor det er vigtigt som leder eller HR-ansvarlig at investere i teambuilding og firmaarrangementer.

Alt du skal vide om personalegoder

Som arbejdsgiver er der flere ting, som er fornuftige at være opmærksom på vedrørende personalegoder. Læs med her, når vi bl.a. giver dig eksempler på personalegoder, samt hvilke fordele det bærer med sig at investere i personalegoder til dine medarbejdere. Og så vender vi selvfølgelig også beskatning af personalegoder.

Alt du skal vide om den digitale arbejdsplads

Med digitalisering af kontoret følger også mange muligheder, men hvordan finder man hoved og hale i dem? Og hvordan strukturerer og digitaliserer man bedst sin arbejdsplads?

Alt du skal vide om hjemmearbejdspladsen

Hvordan indretter man den optimale hjemmearbejdsplads? Hvilke regler og krav til en hjemmearbejdsplads er der? Og hvad med udstyr, arbejdsmiljø og andre fordele eller ulemper? Læs med her, hvor Officeguru dykker ned i hjemmearbejdspladsen.

Alt du skal vide om arbejdsglæde

Hvordan skaber man arbejdsglæde, og hvad gør man, hvis kolleger eller medarbejdere oplever manglende arbejdsglæde? Læs med her, hvor Officeguru forsøger at give dig svarene.

Gå-hjem-møde om den hybride arbejdsplads

Der var lagt i kakkelovnen til en yderst interessant eftermiddag, da vi i torsdags havde slået dørene op til årets første gå-hjem-møde med temaet den hybride arbejdsplads

Overser du de medarbejdere, der ofte arbejder hjemme?

Der er mange udfordringer ved at drive en hybrid arbejdsplads. Selvom du måske ikke er klar over det, så påvirker det både magtstrukturen og dine medarbejderes synlighed. læs mere her

Er du opdateret på de nye regler for hjemmearbejde?

Der er kommet nye regler for hjemmearbejde, som forventes at træde i kraft i slutningen af april. Du kan læse mere om, hvad det handler om lige her.

Derfor skal du indrette dit kontor med grønne planter

Planter kan gøre en stor forskel for kontormiljøet. Vi har taget en snak med en af vores partnere om, hvorfor det er så vigtigt at få planterne ind på kontoret.

Kan man få en varieret og grøn frokostordning til 45 kr. pr. kuvert?

Hvordan kan et køkken levere en god økologisk frokostordning til mindre end, hvad en sandwich og en Faxe Kondi koster i 7-eleven?

Google er ikke garant for kvalitet, det er din Office Management Platform

En af grundende til at vælge en Office Management Platform er, at du får samlet dine leverandører under et tag (platformen)

Bruger du mere end 3 timer ugentligt på praktiske kontoropgaver fx. leverandør koordinering?

Ligeså snart at du bruger mere end 3 timer pr. uge på at håndtere kontorets praktiske opgaver, så bør du gå på udkig efter en Office Management Platform.

Sådan uddelegerer du kontorets drift og får mere tid til HR opgaverne

Det er helt normalt at virksomheder med 10 til 100 ansatte ikke har en decideret Office Manager, men i stedet for deler ansvaret blandt flere kollegaer. Det er her, hvor HR pludselig også er ansvarlig for frokostordningen og sommerfesten, salgschefen ansvarlig for kaffen og køleskabet, og hvor økonomichefen nogen gange har titel af handyman.

Bruger du stadig email til at styre kontorets gang? - så må du være et meget tålmodigt menneske

Vidste du, at man forventer svar på en e mail inden for en uge. SMS inden for en time og chatbot inden 2 minutter.

Står de praktiske kontoropgaver i vejen for, at du kan drive HR? (du er ikke alene, og her er et tip fra en kollega)

Det kan svært at få tid til HR, når man også skal instruere den nye rengøringsleverandør, bestille drikkevarer til køleskabet og ringe til en tekniker for at få fixet kaffemaskinen, ik?

5 nemme tips til at forbedre kontoret - Brug hjemsendelserne til at opgradere dit kontor

Vi kan alle være enige om, at corona-pandemien gerne snart må slutte, og at det er begrænset, hvor meget godt den egentlig har bragt med sig. Man kan dog argumentere for, at den har sat skub i en udvikling, der måske skulle have startet tidligere.

Tjeklisten til at gøre det attraktivt at komme på kontoret

Med udgangspunkt i hjemmekontorets udfordringer er her tjeklisten til at skabe en fysisk arbejdsplads, som medarbejderne elsker.

Står kontoret ikke mål med hjemmekontoret?

Sådan lægger du fundamentet for et kontor, der skaber arbejdsglæde, og som kan konkurrere med hjemmekontoret

Står jeres kontor mål med jeres ambitioner for medarbejderne?

Når en potentiel ny medarbejder, kommende kunde eller investor står ved hoveddøren, hvilket indtryk er det så, jeres kontor kommer til at give vedkommende i de første 5 minutter?

Frokostordning – hvad er reglerne ift. SKAT?

Reglerne ift. frokostordning og SKAT har ændret sig en del over tid, og derfor kan mange – med rette – være i tvivl om, hvilke regler der gælder. Det forstår vi godt, og derfor har vi lavet en opsummering.

Sådan kan et rent kontor forbedre produktiviteten

Et godt forretningsgrundlag er baseret på effektivitet, produktivitet og rentabilitet. Ledere søger dagligt efter nye måder at forbedre deres ansattes produktivitet på. Forskning har vist, at der er direkte sammenhæng mellem et ryddeligt og rent kontor og en øget produktivitet blandt medarbejdere.

Tag magten over dine vaner og bliv en bedre Office Manager

Når man arbejder som Office Mannager, er der mange opgaver at holde styr på. Der skal være orden på kontoret, frokosten skal være bestilt, der skal være sæbe ved vasken og sprit ved døren. Det kræver et godt overblik.

De mest beskidte steder på dit kontor

Hvor tror du, der er mest beskidt på dit kontor? Det første, der strejfer dine tanker, er formentlig toilettet eller skraldespanden. Disse to er ikke nødvendigvis korrekte, selvom det trods alt er de mest passende steder at disponere al menneskelig og ikke-menneskeligt affald. Det, flere bakteriestudier har vist, vil dog helt sikkert komme som en overraskelse for dig.

Gode tips til mere luft i kontorbudgettet

Sidder du lige nu og bakser med budgetter og planer for det nye år? Så har du sikkert allerede groet et par grå hår ved tanken om, hvor man eventuelt vil kunne gøre nogle besparelser. Og det kan være svært at gennemskue og endnu mere at planlægge efter. For hvad kan vi undvære eller skrue ned for? Og hvad med alle de uforudsete udgifter? Effektivitet er nøgleordet.

5 gode råd til et vinterklart kontor

Du har sikkert selv lagt mærke til det. Dagene bliver kortere. Det bliver mørkere. Der skal flere lag tøj til at holde dig varm. Ja, vinteren er snart over os. Det betyder også, at mange af os bruger helt op til 90% af vores tid indenfor. Og en stor portion af den tid bliver brugt på kontoret. Derfor er det nødvendigt at skabe nogle gode rammer for et sundt, rent og rart kontor.

Virusbekæmpelse på kontoret

I dette skriv finder du alt information, der er værd at vide, hvis man vil mindske risikoen for Covid-19 på arbejdspladsen.

Nemme opgraderinger til kontoret

Ude godt men hjemme bedst. De fleste af os har efterhånden set tilpas meget af vores hjem. Imens har mange kontorer stået helt eller delvist tomme. Endelig er der udsigt til, at vi stille og roligt kan vende tilbage til vores kontor. Men skal du tilbage til lige præcis det kontor, du forlod?

Indrømmet, vi er ret nørdede når det kommer til drift af kontor